Wat ga je doen?
Als Office Manager binnen ons administratiekantoor ben je een belangrijke schakel in het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van de benodigde informatie voor verschillende aangiften en zorgt ervoor dat dossiers volledig en overzichtelijk zijn. Dankzij jouw planning en procesverbeteringen kunnen de financieel specialisten zich inhoudelijk bezighouden en krijgen onze klanten tijdig de juiste stukken aangeleverd. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt dit. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorg je voor een duidelijke en professionele communicatie.
Werkzaamheden
• Verzamelen en verwerken van benodigde gegevens voor verschillende aangiften;
• Bewaken van deadlines en zorgen dat dossiers compleet zijn;
• Onderhouden van contact met cliënten voor het opvragen van ontbrekende informatie;
• Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden;
• Werken met en verwerken van administratie in Exact Online;
• Structuur aanbrengen in administratieve processen;
